Modèle demande d`offre de prix

Si une deuxième itération d`une réponse d`un fournisseur est requise, sélectionnez retour sur la page demande de devis. L`action retour génère un nouveau journal et un rapport qui sera imprimé, archivé et envoyé en fonction de vos paramètres d`impression. Si, pendant que vous préparez la commande fournisseur ou le contrat d`achat, vous devez ajouter une ligne supplémentaire à l`appel d`offre, vous pouvez le faire en cliquant sur Ajouter une ligne sur la grille de ligne de la page demande de devis. Vous pouvez uniquement afficher et modifier cette ligne dans la page demande de devis. Il sera visible sur la page de soumission lorsqu`il est accepté. Une demande d`appel d`offres, également connue sous le nom d`invitation à soumissionner (IFB), est habituellement la première étape pour soumettre une requête de proposition (DP). Avec une demande de proposition, les soumissionnaires sont priés d`offrir un devis plus complet. Les RFQ peuvent également être envoyés en pièce jointe à une DP. C`est une bonne idée de dater vos listes de prix-surtout si votre client est susceptible de le garder pendant une longue période. Vous devez préciser quand les offres spéciales expirent. Il peut également être utile d`inclure une clause à la fin de la liste de prix indiquant que les prix sont sujets à changement. Le prix est important lors de la soumission d`un appel d`offres, mais ne perdez pas de vue la qualité que vous fournirons lors de la décision.

Document original, listes de prix, estimations, citations et soumissions, © Crown Copyright 2009 source: Business Link Royaume-Uni (maintenant GOV.UK/Business) adapté au Québec par Info entrepreneurs si votre réponse est à Seemore, dites quelque chose comme: «Merci pour l`occasion de présenter nos meilleures solutions pour votre considération. Votre RFQ est très complet et peint une image claire de vos besoins. La bonne nouvelle est que nous avons fourni des widgets similaires à X nombre d`organisations dans votre industrie. La mauvaise nouvelle est qu`il y a X nombre de spécifications que nous ne pouvons pas rencontrer, mais nous pouvons offrir des alternatives. Celui qui délivre ce message doit être prêt à discuter de tous les domaines de l`appel d`offres qui ne peuvent être satisfaits de toutes les solutions possibles. Ces informations doivent être de nature extrêmement détaillée. Préparez-vous à fournir des fiches techniques et des spécifications pour justifier la maniabilité de votre plan alternatif. Après avoir identifié la meilleure enchère, telle que l`enchère qui offre le meilleur prix total, vous acceptez l`enchère. Vous pouvez accepter certaines lignes dans une enchère et rejeter d`autres. Vous pouvez également accepter les lignes de différents fournisseurs. Sachez que si vous acceptez certaines lignes, vous êtes invité à rejeter toutes les autres lignes.

Par conséquent, si vous souhaitez accepter d`autres lignes, vous devez sélectionner Annuler lorsque vous y êtes invité. L`état de la réponse de l`appel d`offre pour chaque fournisseur auquel vous acceptez les enchères ou les lignes est mis à jour vers accepté. Si vous avez saisi une réponse mais que vous avez besoin d`une nouvelle offre du fournisseur, vous pouvez retourner la demande de devis. Un nouveau journal et un rapport sont générés, qui peuvent être envoyés au fournisseur. Une soumission reçue en réponse à une demande de devis n`est pas une offre, et la société adjudicatrice ne peut pas l`utiliser pour créer un contrat contraignant. La commande d`achat est une offre de la société à un fournisseur pour acheter des biens ou des services selon des termes et conditions spécifiques. La société attribue le contrat lorsqu`un fournisseur accepte l`offre. Ce document donnerait des informations à votre client sur ce que vous avez à offrir. Lorsque vous faites un devis, gardez à l`esprit que vous pourriez même pas rencontrer votre client en personne. C`est pourquoi il est très important de créer un document bien écrit.

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